Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – возможность оптимизации рабочего процесса

В современных компаниях кадровый ресурс является одним из самых ценных. Но создание и поддержание постоянного штата сотрудников может быть трудным и затратным процессом. Решением этой проблемы может стать аутстаффинг или аутсорсинг кадров.

Аутстаффинг предполагает передачу части сотрудников из штата компании их техническому партнеру, который окажет им необходимую юридическую и бухгалтерскую поддержку. В результате компания получает экономию на расходах, поскольку уплачивает только за конкретные услуги технического партнера, в то время как зарплаты и налоги сотрудников будут оплачены за счет этого партнера.

Аутсорсинг персонала, с другой стороны, означает передачу всей организации кадровых услуг компании-поставщику. Это может включать набор, обучение, управление, мотивацию и оплату персонала. В результате компания получает возможность сосредоточиться на основных видов деятельности, тогда как компания-поставщик отвечает за управление персоналом и обеспечение его профессионального роста.

Независимо от выбранной стратегии, аутстаффинг и аутсорсинг персонала могут значительно упростить процесс формирования штата сотрудников компании и позволить сэкономить время и деньги.

Передача функций кадрового делопроизводства другой компании – это аутсорсинг персонала. В Западных странах подобный вид деятельности давно сформировался, в России же он является относительно новым явлением в кадровой политике.

Слово "аутсорсинг" происходит от английского термина "out sourcing", что можно перевести, как "внешний источник". Организация передает компании-подрядчику функции, связанные с поиском и наймом персонала на временной или постоянной основе. Такое сотрудничество может быть как краткосрочным, так и длительным.

В услуги компаний, специализирующихся на аутсорсинге персонала, часто обращаются для подбора команды на краткосрочные проекты, сезонные работы, а также в случае отсутствия желания увеличивать штат. Если требуется временная замена сотрудника, который находится на долгом отпуске или на больничном, аутсорсинг персонала является оптимальным решением. Тем не менее, наиболее распространенной функцией аутсорсинга персонала является подбор кадров на долгосрочной основе. Эту услугу часто используют заводы, супермаркеты, тц, рестораны, отели, склады и другие компании.

Перспективы аутсорсинга кадровых решений

Сегодня большинство компаний выбирают аутсорсинг как решение для ряда функций. Компании, которые специализируются на услугах аутсорсинга персонала, наиболее часто привлекаются в случаях, когда нужны:

• специальные знания и опыт юристов и бухгалтеров;
• высококвалифицированные специалисты в сфере информационных технологий;
• работники для выполнения складских работ, доставки товаров, уборки помещений;
• административные специалисты, включая секретарей и менеджеров;
• HR-специалисты;
• переводчики;
• профессионалы в сфере промышленных и ремонтных работ.

Необходимость сохранения высокого уровня профессионализма и сокращение расходов - главные факторы, обуславливающие выбор аутсорсинга компаниями, работающими в различных отраслях.

Аутсорсинг персонала является выгодным и удобным сервисом, который завоевывает все большую популярность в США. В этой стране ведение бизнеса является настоящим искусством, и аутсорсинг помогает компаниям сосредоточиться на выполнении действительно важных задач, не отвлекаясь на второстепенные функции фирмы.

Обращаясь к аутсорсинговой фирме, компания избавляется от необходимости искать, набирать и обучать сотрудников. Кроме того, заказчик не нужно контролировать и следить за качеством их работы – все это берет на себя аутсорсер. Заказчик только обозначает задачу, и остальное его не касается.

Еще одним преимуществом аутсорсинга персонала является экономия денег. Поскольку аутсорсинговая фирма предоставляет временных работников, компания-заказчик не обязана выплачивать им отпускные и премии, обеспечивать соцпакет и предоставлять все те привилегии, которыми обладают штатные сотрудники. Все ответственности по отношению к этим работникам лежат на аутсорсере, и компания-заказчик не несет никакой ответственности. Таким образом, аутсорсинг персонала сберегает время и деньги, стимулируя развитие бизнеса.

Как стоимость услуг кадрового аутсорсинга определяется?

Стоимость услуг кадрового аутсорсинга зависит от нескольких факторов. Оно определяется в зависимости от специализации и квалификации сотрудников, продолжительности временного найма, длительности рабочего дня и нужного количества работников. В каких-то ситуациях, стоимость может зависеть даже от гражданства и внешности.

Обычно, для найма одного высококвалифицированного сотрудника, стоимость услуги кадрового аутсорсинга составляет около 1000-2500 рублей в день или 150-250 рублей в час. Но чтобы точно определить стоимость, стоит обратиться в аутсорсинговую компанию и обсудить все детали лично.

Аутстаффинг: что это такое?

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала часто путаются в головах многих людей, однако, между ними есть существенная разница. Аутстаффинг представляет собой выведение работников за рамки штата компании. Например, они не являются официально зарегистрированными в данной организации, однако, продолжают трудиться под контролем штатных менеджеров, получая зарплату, которая определяется руководством организации. При этом компания-провайдер, которая принимает на себя этих работников, ведет всю бухгалтерскую и кадровую документацию, а также выплачивает необходимые налоговые сборы за эту категорию сотрудников.

Аутстаффинг - это метод, который является выгодным с точки зрения его перспективности. Это легальный способ уменьшения налогов, а также сокращения объема функций администрации и бухгалтерии. Кроме того, все вопросы и споры, связанные с трудоустройством, решаются компанией-аутстаффером.

Организациям, использующим упрощенную систему налогообложения и имеющим ограниченное количество штатных сотрудников, аутстаффинг также становится очень удобным. Согласно законодательству, такие компании не могут иметь в своем штате более 100 человек. Однако им нет необходимости ограничиваться в количестве работников-аутстафферов. Благодаря выводу сотрудников за штат, такие компании могут получать все преимущества упрощенной системы налогообложения, даже если фактическое количество работников превышает установленный лимит.

Затраты

Стоимость аутстаффинга, также как и стоимость аутсорсинга, всегда рассчитывается индивидуально и может изменяться в широком диапазоне, в зависимости от количества и квалификации сотрудников. Однако, цена на одного сотрудника обычно не превышает 3000 рублей в месяц.

Договор аутстаффинга регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ о возмездном оказании услуг. В соответствии с гражданским правом, договор аутстаффинга рассматривается как договор оказания услуг. В договоре должны быть определены услуги, которые провайдер обязуется предоставить через своего работника.

Одновременно с заключением договора аутстаффинга между провайдером и заказчиком, заключается трудовой договор, где провайдер выступает в роли работодателя. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять трудовую функцию за своего работодателя у другого хозяйствующего субъекта – заказчика. При аутсорсинге же, заключается договор подряда с исполнителем.

Периодически, провайдер и заказчик оформляют акты, которые подтверждают выполнение договора об оказании персональных услуг, и фиксируют факт предоставления работников и отработанное ими за отчетный период рабочее время. При этом, между работником и заказчиком не заключается никаких юридических документов, так как провайдер является фактическим работодателем.

Фото: freepik.com