Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Возможности работы с документами и участия компании в электронных торгах существенно расширяются при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП). С помощью ЭЦП возможно получить доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками и использовать ее в качестве важнейшего инструмента для эффективной оптимизации документооборота. Например, приобретая квалифицированную ЭЦП у ЗАО «Калуга Астрал», Вы можете использовать ее в своих целях, проверив пример продукции компании на сайте. Получение ЭЦП займет всего 30 минут, а соответствующий порядок отображен на сайте ЗАО «Калуга Астрал».

Широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций, может быть осуществлен с использованием преимуществ сертифицированных удостоверяющих центров. Неотъемлемый атрибут участия в электронных торгах и необходимое условие для организации электронного документооборота крупных предприятий, ЭЦП получает все более широкое распространение. Если Вы планируете сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, помните, что использование ЭЦП обязательно. Перед занятием получением ЭЦП, важно определить его цели и использование.

Виды ЭЦП и их особенности

Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) становится все более популярным в нашем мире. Ее передовые технологии стали заменой обычной бумажной подписи, что позволяет сократить время на оформление значительного количества документов, а также повышает надежность и защиту сервиса.

В настоящее время существует три вида ЭЦП. Простая электронная подпись подтверждает отправку документа конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подтвердить отсутствие изменений в документе с момента его подписания. А усиленная квалифицированная электронная подпись отличается наибольшей защищенностью, используя два кодовых ключа - открытый и закрытый, которые работают только в паре. Кроме того, сведения о владельце помогает подтвердить сертификат ЭЦП, который действителен в течение не более 365 дней. Такие ЭЦП используются для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Электронно-цифровые подписи настолько надежные, что даже более простые типы практически невозможно подделать. Необходимый объем вычислений оказывается настолько высоким, что даже современные программы не в состоянии справиться с задачей в момент подписания. Однако, даже с такой надежностью, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

Электронные торги играют важную роль в сфере государственных контрактов. Чтобы выиграть такой аукцион, необходимо подать самое выгодное предложение и оперативно реагировать на действия конкурентов. В этом процессе электронно-цифровая подпись (ЭЦП) играет неотъемлемую роль.

ЭЦП удостоверяет каждое предложение и подтверждает готовность участника заключить государственный контракт по заявленной им цене. Кроме того, ЭЦП потребуется при подаче заявки на участие в электронном аукционе.

Чтобы принять участие в электронных торгах, необходимо, чтобы все сотрудники компании-участника аукциона, занимающиеся регистрацией и подписанием государственных контрактов, имели ЭЦП.

Если вы планируете участвовать в электронных торгах, то необходимо учесть, что ключ для ЭЦП потребуется получить лично владельцу в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Таким образом, грамотное использование ЭЦП способствует серьезному и успешному участию компании в электронных торгах.

Цифровые подписи для электронного документооборота

Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот, что позволяет снизить расходы на оформление документов. В результате, вся документация хранится в единой базе с доступом к разным ее частям у каждой группы сотрудников. Однако, внутренние и внешние бизнес-процессы неизбежно подразумевают подписание большого количества документов. В этом случае, применение цифровых подписей может не только перевести все операции в электронную форму, но и подтвердить целые наборы файлов, не требуя времени на подписание каждого документа отдельно.

Как оформить электронно-цифровую подпись?

Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) для электронных торгов или ведения электронного документооборота довольно просто. Для этого необходимо обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр, подать заявку и приложить комплект необходимых документов.

Для получения ЭЦП юридического лица потребуются следующие документы:

• копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
• копия устава организации, заверенная в организации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
• копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
• документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Для физического лица требуется подать заявку и приложить заверенную у нотариуса копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП происходит незамедлительно и занимает небольшое количество времени. Она производится сразу при вас путем автоматической генерации кодов и записи их на носитель. Однако стоит отметить, что удостоверяющие центры гарантируют конфиденциальность этой информации и обеспечивают защиту ваших данных. Получение ЭЦП можно сравнить с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где приобрести ЭЦП?

Для того чтобы получить электронно-цифровую подпись, нужно обратиться в специализированные удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую сертификацию. Обратите внимание, что выбранный Вами центр должен иметь возможность работать с органами и службами, которым Вы планируете предоставлять заверенную электронную подпись.

Один из таких удостоверяющих центров, «Калуга Астрал», имеет официальные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Калуге, а также аккредитацию в Минкомсвязи России. В работе используется сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая различные инновации компании.

В представительствах «Калуга Астрал» возможно приобрести ЭЦП для торгов на пяти федеральных площадках. С помощью заверенных подписей станет проще предоставлять отчетность в ФСС, ФНС, Росстат, ПФР и ФСТ, а также вести электронный документооборот. В случае возникновения затруднений при использовании электронной подписи, специалисты круглосуточной службы поддержки окажут необходимую помощь.

Фото: freepik.com