В России на сегодняшний день функционирует множество проектных бюро и мастерских, а количество фрилансеров-проектировщиков остается за пределами статистических данных. Тем не менее, некоторые инвесторы отдают предпочтение услугам европейских профессионалов, когда дело касается проектирования своих объектов.

Какие особенности определяют проектный рынок России? Существует ли на самом деле недостаток талантливых проектировщиков в нашей стране и какие характеристики помогают их отличить от остальных?

На современном этапе развития проекты зданий становятся все более сложными, а требования к ним - особенно высокими. Важно учитывать огромное количество факторов, включая городскую архитектурную политику, экологические и технологические особенности материалов, использование сложных инженерных сетей и ИТ-инфраструктуры, а также учитывать вкусы заказчика. Современные архитекторы все чаще используют визуализацию, как один из инструментов для архитектурного проектирования зданий.

Как преодолеть основные болячки рынка услуг проектирования?

Проектирование зданий и сооружений – это сложный и требующий многолетнего обучения процесс, на который влияют многие факторы. Но, по мнению экспертов, есть три основных фактора, которые мешают развитию отрасли. Предлагаем ознакомиться с ними подробнее и выяснить, как их можно преодолеть.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Недостаточная культура управления проектами приводит к многим проблемам в процессе проектирования. В то время, как в Европе и США уже давно сложилась этот процесс, в России все еще нет единой системы управления. Более того, около 40% времени проектировщики тратят на ненужную работу. Это связано с тем, что их действия не согласуются друг с другом, задачи некорректные, нет должной коммуникации с заказчиками, а работа ведется на устаревших архитектурных планах.

При выборе подрядчика следует обратить внимание на инструменты управления проектом. Если у подрядчика нет таких инструментов, как система планирования ресурсов, система контроля версий, инструменты для совместной работы над документами, то проект будет практически неуправляем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры - это в большинстве своем, компетентные профессионалы, работающие на своем основном месте работы. Однако, их подход к работе может создавать определенные сложности. Фрилансеры стараются закончить проект минимальными усилиями, чтобы получить гонорар, и могут не желать вносить изменения в выполненную работу. Это может привести к тому, что проект останется незавершенным.

Несмотря на то, что услугами фрилансеров удобно воспользоваться, лучше не поручать им большие и сложные работы. Лучше ограничиться узкими разделами с понятным и неизменным техническим заданием.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Отсутствие коммуникации между проектировщиком и заказчиком – это самая большая проблема отечественного проектирования. Руководитель проектного бюро должен создать условия для комфортного и плодотворного общения между проектировщиками, заказчиками, смежниками и представителями городских властей. К сожалению, общение ведется только между руководителями и только посредством официальных писем, что затягивает процесс на неделю.

Чтобы решить эту проблему, проектировщики и заказчики должны чаще встречаться лично, обсуждать детали проектов и совместно принимать решения. Это поможет сократить время, затраченное на исправления ошибок и сократить сроки проекта.

Как выбрать надежную компанию для проектирования зданий и сооружений?

Опыт компаний, проводящих тендеры на подрядные работы, как правило, показывает, что традиционные методы отбора не всегда работают так эффективно, как хотелось бы. Какие критерии следует учитывать при выборе подрядчика?

1. Проверка документов компании. Это обычно первый шаг в отборе подрядчиков. Официальные документы позволяют выявить факт отсутствия необходимых лицензий или допусков СРО, а также оценить обороты компании. Однако наличие необходимых документов не гарантирует, что выбранный подрядчик будет надежным.
2. Опыт на подобных объектах. Это важный критерий, поскольку, если подрядчик специализируется на объектах определенного типа, то он знает о характерных особенностях работы в этом направлении и способен преодолеть типичные трудности. Портфолио помогает оценить опыт компании, но нужно проверять не только ее участие в работе, но и качество ее работы.
3. Визит в офис подрядчика. Этот шаг позволяет убедиться, что у компании есть помещения, в которых работают сотрудники. Однако это не гарантирует надежность подрядчика.

Лучшим выбором будет проектная организация с безупречной репутацией, которая может разрываться на части от постоянных клиентов, вместо крупной компании с презентабельным офисом, но неспособной справляться с половиной начатых объектов. Качественный проект можно заказать и удаленно, в другом городе, и это может значительно сэкономить, поскольку цены в регионах обычно ниже московских. В современном мире технологии позволяют это сделать просто и удобно, не потеряв в качестве проекта.

Как выбрать надежного подрядчика для архитектурного проектирования? На этот вопрос вряд ли можно дать однозначный ответ, так как нельзя выбрать выполнителя проекта, опираясь только на формальные признаки. Подрядчики представляют свою компанию, историю и качества работы в наилучшем свете. Однако, основные ошибки при проектировании происходят на уровне менеджмента. Именно уровень организации проектных работ и управления отличает профессионала от дилетанта, не смотря на опыт работы.

При проведении тендера, вы должны выбрать исполнителя, следуя предложенной инструкции по оценке надежности и профессионального уровня подрядчика.

Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на вопросы

Первым делом, оцените скорость, с которой подрядчик готовит качественные ответы на ваши вопросы. Задайте ему технических вопросов и оцените качество ответов и скорость их подготовки. Если на подготовку ответа требуется много времени, то это может сигнализировать о том, что у подрядчика нет своих специалистов или организация работ некачественна, а работники маломотивированы и недисциплинированы.

Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами

Наличие системы проектного менеджмента - основные знак профессионализма подрядчика. Ответьте на следующие вопросы, связанные с организацией работ подрядчика:

• — Есть ли у подрядчика администратор проекта, или все вопросы решает главный инженер?
• — Предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком?
• — Как учитываются замечания заказчика?
• — Есть ли у каждого проектировщика недельный план работ?

Обратите внимание, что сейчас для обеспечения работы используются Интернет и программное обеспечение.

Шаг № 3. Знакомство со статистикой реализованных проектов

Чтобы сделать более обоснованный выбор подрядчика, узнайте как можно больше о реализованных им проектах: проблемах, расходе бюджета, сроках. Определите наличие делового подхода к реализации проекта.

Выбор проектной организации требует внимания и времени. Если потратить время на общение с потенциальными подрядчиками, то в итоге вы сможете сэкономить кучу времени на реализацию проекта.

Фото: freepik.com