Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

Каждое юридическое лицо, включая ООО, должно иметь официальное наименование и юридический адрес. Этот шаг является первым и самым важным при открытии ООО.

По закону, наименование ООО может быть любым словом или словосочетанием на русском языке, включая заимствования из других языков. Важно, чтобы в официальном наименовании была указана организационно-правовая форма ООО. Например, если ваша компания называется "Промстройпроект", в документах для государственной регистрации ООО должно быть указано: общество с ограниченной ответственностью "Промстройпроект".

ООО может иметь несколько фирменных наименований, включая полное, сокращенное (например, "ООО «ПСП»"), а также наименование на других языках.

Касаемо юридического адреса, наиболее логичным вариантом является использование фактического местонахождения компании. Однако, не всегда есть возможность купить или арендовать офис. В таких случаях можно указать адрес, где прописан основатель или генеральный директор, либо обратиться за покупкой юридического адреса у специальной компании.

Важно убедиться, что выбранный адрес не является массовым (более пяти организаций зарегистрированы по этому адресу). Это может привести к нежелательным последствиям при налоговой проверке.

Также необходимо выбрать вид предпринимательской деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Основным видом следует выбрать тот, который больше всего подходит для вашего бизнеса, а дополнительные коды указывать только при необходимости. В заявлении необходимо указать как минимум четыре из шести цифровых знаков кода.

Данный шаг является важным и необходимым для успешного регистрации ООО.

Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО

Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.

Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.

Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.

Шаг 3. Как принимается решение о создании ООО

Решение об организации ООО составляется как только возникает идея открыть своё дело. Содержание и форма документа зависят от количества учредителей. Если учредитель только один – всё решается легко и просто. Создаётся и утверждается документ, который указывает на следующие пункты:

- название организации;
- место, где будет зарегистрировано ООО;
- величину уставного капитала;
- устав организации;
- Ф. И. О. и должность руководителя.

Если же у учредителей есть партнёры, то решение должно быть принято совместно. Хотя часто такое согласование является только формальностью без проведения самого собрания. Но в любом случае, необходимо документально подтвердить, что учредители ООО совместно и единогласно утвердили не только вышеупомянутое содержание документа, но и:

- величину доли каждого участника в уставном капитале, а также номинальную стоимость этой доли;
- способ оплаты этой доли;
- кандидатуру лица, ответственного за госрегистрацию.

Решение, принятое на собрании, должно быть подписано всеми участниками. Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остаётся в организации, ещё один направляется в ФНС, а остальные – в руки каждого учредителя.

Шаг 4. Подготовка договора и устава для создания ООО

Если учатсниками общества являются несколько лиц, следует сделать договор о создании ООО, где прописать ответственность каждого за неисполнение своих обязательств. Если же единственный учредитель, договор не требуется.

Главным учредительным документом ООО является устав, в котором необходимо указать следующие сведения в соответствии с законом об ООО:

• полное и сокращенное название организации;
• место государственной регистрации;
• сумма начального капитала;
• информация об органах управления ООО – единоличном и коллегиальном (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), полномочия каждого из них и порядок принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода из состава ООО;
• условия перехода долей в уставный капитал к третьим лицам;
• правила хранения документов организации;
• порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также в уставе можно указать следующие дополнительные сведения:

• виды коммерческой деятельности;
• распределение прибыли;
• информацию об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

В процессе работы компании устав может подвергаться изменениям, если меняются состав участников, вид деятельности, название или место регистрации. Решение об этом может быть принято лишь на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) — процесс, который включает в себя заполнение заявления на регистрацию. Этот документ официальный и его форма и содержание жестко регулируются. Если в заявлении обнаружат ошибку или неточность, то налоговая инспекция, скорее всего, откажет в проведении процедуры.

Заявление на регистрацию заполняют по форме Р11001, отвечая требованиям правил Приказа ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк заявления доступен для скачивания и состоит из 24 листов, но следует заполнять только те, которые относятся к конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель организации должен подписать документ либо в присутствии сотрудников налоговой (непосредственно при подаче), либо нотариально заверить свою подпись. Затем листы заявления нумеруют и сшивают.

Перед тем, как подать заявление, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию для оплаты можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важно отметить, что госпошлину нужно платить только в том случае, если вы подаете документы лично. Сейчас есть возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не посещая налоговую. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись каждого учредителя и специальную программу для подготовки документов. Если заявление подается с использованием ЭЦП, госпошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:

• заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
• решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
• договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
• устав предприятия;
• квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
• документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.

Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Переработанный текст:

После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.

ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.

Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.

Получить помощь специалистов при регистрации ООО под ключ может быть полезным, как рассказывает ведущий юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

На первый взгляд, процедура регистрации ООО не кажется сложной. Однако, как и в любых аналогичных действиях, она связана с бюрократическими тонкостями и подводными камнями, которые могут возникнуть. Например, даже небольшая ошибка в заявлении может стать причиной отказа ФНС в регистрации. Кроме того, выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД также является непростым вопросом. Для подготовки и сбора документов нужно потратить много времени.

Фомикс Консалтинг Групп оказывает услуги по регистрации различных организационно-правовых форм, включая ООО. За прошедший год с помощью компании были зарегистрированы около 700 предприятий. Специалисты Fomix Consulting Group помогут вам на каждом этапе процедуры, возьмут на себя подготовку документов, составление заявления и, при необходимости, предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предоставляет услуги под ключ и сопровождает клиента до окончательного результата. Это включает готовый пакет документов из налоговой о регистрации ООО. У компании доступные цены, которые вы можете проверить самостоятельно.

Fomix Consulting Group оказывает услуги по регистрации и ликвидации бизнеса, помощи при банкротстве, продаже юридических адресов, почтовом обслуживании, налоговом консалтинге и аудите. Компания работает с 2008 года.

Фото: freepik.com