Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Отчетность – это неотъемлемая часть бухгалтерского дела любой организации. Сдача отчетности через интернет значительно облегчает этот процесс, позволяет избежать ошибок и сократить сроки, что становится актуальным в условиях современного ритма жизни. Ведь, используя программы электронной отчетности, вы можете отправлять документы в любое время, без бумажной волокиты и очередей в контролирующие органы, такие как ФНС и ПФР. Программы электронной отчетности – это эффективный помощник в бухгалтерском деле.

Если вы используете типовые программы, например, «1С», стоит улучшить работу с отчетами, используя программные продукты с расширенным функционалом.

При выборе программ для сдачи отчетности через интернет, необходимо обращать внимание на наиболее защищенные системы, которые обеспечат безопасность передаваемых данных.

Сдача отчетности через интернет – это не только эффективное и удобное решение, но и выгодное. Передовые технологии для ведения бухгалтерского дела серьезно сокращают время на сдачу отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок и позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Интернет-технологии внесли новшество в удобство сдачи отчетности, которое нельзя не использовать. Сдача отчетности через интернет позволяет отправить ее, не выходя из офиса, и получить уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок. Важно помнить, что отправка электронной отчетности возможна, если на вашем компьютере установлена лицензионная программа, в которой «отчетность» заверяется с помощью электронной подписи и имеет юридическую силу.

Система электронной отчетности является неотъемлемой частью бухгалтерской работы. Независимо от выбранного программного обеспечения для ее сдачи, принцип работы остается общим. Сначала данные выгружаются из бухгалтерской программы, затем проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются через интернет в необходимый контролирующий орган. Однако, на рынке существует множество систем электронной отчетности, которые могут различаться по ряду параметров.

К примеру, компания Калуга Астрал предлагает функционал «1С-Отчетность», который встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». Таким образом, пользователю не потребуется изучение сторонних программ и установление соответствующих модулей. Большим преимуществом является тот факт, что все действия проходят в самой 1С, а все ответы из контролирующих органов приходят и отображается так же в 1С.

Кроме того, различия между системами электронной отчетности могут заключаться в количестве пользователей, которые могут пользоваться программой в рамках лицензии, количестве и функционале дополнительных модулей, способе шифрования данных, быстродействии, алгоритмах проверки введенных данных, списке контролирующих органов, с которыми работает система, удобстве и простоте интерфейса, технических требованиях к компьютеру и скорости интернета, использовании технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Важно знать, что большинство наиболее известных на рынке систем электронной отчетности рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Специального оборудования для них не требуется. Каждое программное обеспечение имеет свои преимущества и недостатки, и перед выбором стоит провести свою оценку, опираясь на собственные потребности и возможности.

Передача финансовой отчетности через Интернет-соединение вызывает волнение среди пользователей о возможном взломе систем со стороны злоумышленников и необходимости защиты данных. Особенно этот вопрос актуален при использовании технологии "тонкий клиент", когда пользователи сдавая отчеты сторонним серверам, имеют к ним доступ с любого компьютера и в любой момент. Тем не менее, с этой проблемой справляются следующие методы:

- Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Выданные ключи к электронно-цифровой подписи сохраняются только у владельца и необходимы для получения старых отчетов, которые хранятся на стороннем сервере.

- Доступ к серверам доступен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Это достигается за счет использования сложных систем смежных серверов, которые компенсируют возможные DDoS-атаки.

- Шифрование передаваемых данных осуществляется с помощью криптографических средств защиты информации, которые широко используются в крупнейших банках и высоко ценятся за свою надежность.

- Предоставление круглосуточной технической поддержки программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота.

Если компания-разработчик вашей системы "Электронная отчетность" хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, то пользователи не должны беспокоиться о возможных вопросах конфиденциальности.

Электронная отчетность стала неотъемлемой частью работы бухгалтеров и предпринимателей. Однако нередко возникают ситуации, когда отчеты заполняются с опозданием из-за сложной процедуры подготовки и отправки, а также задержки обновлений. В таких случаях, отличное решение — использование системы электронной отчетности компании «Калуга Астрал», которая находится в плотном сотрудничестве с «1С» и имеет эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность».

Система «1С-Отчетность» представляет собой встроенный функционал в бухгалтерскую систему «1С», который не требует дополнительной установки и может быть активирован на рабочем месте клиента. Использование этого модуля позволяет быстро и легко сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

С помощью сервиса «1С-отчетность» клиенты могут делать акты сверки с ФНС в электронном виде, запрашивать выписки ЕГРЮЛ и поддерживать неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Кроме того, преимуществом данной системы является ее простота в работе. Для ее использования не нужно проходить специальное обучение. Сформированный отчет можно отправить непосредственно из формы отчета в 1С, а на сайте можно отследить ответы контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически, что облегчает работу и избавляет от необходимости самому обновлять программу.

На данный момент компания предлагает акцию «Верное решение», которая дает возможность подключиться к сервису с одним выбранным направлением ФНС всего за 1200 рублей в год.

Компания «Калуга Астрал» также предлагает вариант собственного программного решения — «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать отчетность в различные органы, а также РосПриродНадзор. В программу встроен функционал электронного документооборота с дополнительными возможностями работы с документацией.

Таким образом, система электронной отчетности «Калуга Астрал» является быстрым, простым и надежным решением для сдачи отчетности и обеспечивает безопасность электронных документов.

Фото: freepik.com